Gastcommunicatie

Praat met gasten voordat ze komen

De meeste no-shows beginnen met een misverstand. Een tafel bij het raam die er niet kwam, een allergie die nooit bij de keuken terechtkwam, een gewijzigd plan dat eindigde in een gemiste reservering. Resos geeft je een directe lijn met de gast, gewoon op de reservering, zodat het gesprek staat waar de reservering staat.

Start nu gratis
Gratis abonnement beschikbaar Geen creditcard nodig 90 dagen geld-terug-garantie
Berichtenwisseling in Resos tussen een restaurant en een gast
Zo werkt het

Minder verwarring, meer gevulde tafels

Berichtenwisseling tussen restaurant en gast over de voorkeur voor een tafel
Directe berichten

Beantwoord vragen in een paar seconden

Een gast vraagt naar de tafel bij het raam, een aanpassing voor een dieet, parkeren of honden op het terras. Je antwoordt direct vanuit de reservering. Het gesprek staat op de reservering, dus wie de volgende shift draait, ziet meteen de hele context zonder te zoeken in e-mails of een manager te bellen.

Chat voor aankomst waarin dieetwensen op de reservering worden vastgelegd
Voorbereiding voor aankomst

Allergieën en notities gaan naar de keuken

Speciale wensen uit de chat komen op de reservering en in je gastprofielen terecht. De keuken weet van de notenallergie voordat de service begint. De bediening weet dat de tafel voor een jubileum is. Kleine details, maar precies het verschil tussen een goede maaltijd en een geweldige.

Een gast gebruikt een annuleerlink met één tik in een herinnering van Resos
Makkelijk annuleren

Met één tik geannuleerd, tafel weer beschikbaar

Veranderen de plannen, maak het de gast dan heel makkelijk om het je te laten weten. Met een annuleerlink van één tik in elke herinnering hoor je wijzigingen op tijd en kun je het plekje opnieuw vullen. Zo blijven je tafels om acht uur gevuld, en dat is waar je omzet zit.

Restaurantpersoneel krijgt minder telefoontjes dankzij berichten met gasten in de app
Minder heen-en-weer bellen

Minder telefoontjes, meer aandacht voor service

Als gasten een bericht kunnen sturen binnen hun reservering, gaat de telefoon niet meer voor elk klein ding. Je bediening hangt niet aan de lijn om een kleine wijziging te bevestigen en je service wordt tijdens de drukte bij het diner niet onderbroken door de telefoon. De communicatie verloopt via het kanaal dat bij de vraag past.

Zo ga je van start

Ontvang vandaag nog online reserveringen

Meld je gratis aan
Stap 1

Meld je gratis aan

Maak in een paar seconden je account aan. Geen creditcard nodig.

Stel je restaurant in
Stap 2

Stel je restaurant in

Voeg je openingstijden, ruimtes en plattegrond toe met onze eenvoudige drag-and-drop-editor.

Ontvang je eerste reservering
Stap 3

Ontvang je eerste reservering

Zet je reserveringslink op je website en social media. Geen programmeerkennis nodig.

Waarom zou je met je gasten communiceren?

  • Schrijf gasten direct en beantwoord hun vragen
  • Chat met gasten en zorg dat ze al voor hun bezoek een goed beeld van je restaurant krijgen
  • Maak het gasten makkelijker om wijzigingen in hun reservering door te geven
  • Krijg minder telefoontjes in het restaurant, zodat je team zich op de service kan richten

Communiceer met gasten voor hun bezoek

Communicatie met je gasten is een heel belangrijk onderdeel van je zaak. Met een duidelijk communicatiesysteem voorkom je misverstanden, worden gasten tevredener en krijg je minder no-shows.

Communicatie tussen gast en restaurant

Met ons communicatiesysteem heb je makkelijk contact met gasten voordat ze naar je restaurant komen. Voor hun bezoek kunnen gasten bijvoorbeeld vragen om een tafel bij het raam of hun dieetwensen en allergieën doorgeven. Als je ze direct antwoordt, krijgen ze een betere ervaring van je restaurant en weten ze wat ze kunnen verwachten.

“Kunnen we bij het raam zitten? Of een vlaggetje op tafel krijgen?” - Communiceer snel en makkelijk met de gast

In het reserveringssysteem van Resos schrijf je gasten direct en beantwoord je hun vragen. Chat met ze en zorg dat ze al voor hun bezoek een goed beeld van je restaurant krijgen.

Maak je gasten tevredener

Door voor het bezoek met gasten te communiceren, leg je een sterke basis voor een tevreden gast. Dat is belangrijk, want een tevreden gast komt vaak nog een keer terug. Een gast die tevreden is over het bezoek, vertelt ook eerder aan familie en vrienden hoe goed je restaurant is. Zo vergroot je de kans op meer reserveringen en meer gasten in de toekomst.

man met een laptop

Laat gasten makkelijk annuleren

No-shows kosten een drukke service veel. Als je het gasten heel makkelijk maakt om te annuleren, doen ze dat ook eerder wanneer hun plannen veranderen – en een geannuleerd plekje kun je opnieuw vullen, in plaats van een lege tafel om 20.00 uur.

Lees ook hoe je no-shows in je restaurant vermindert.

Heb je vragen over ons communicatiesysteem? Neem gerust contact met ons op via hi@resos.com, dan komen we zo snel mogelijk bij je terug!

De besten gingen je voor

Meer dan 3.000 restaurants, cafés, bars en pubs werken met Resos

Lees meer succesverhalen
Toonaangevende support

We staan voor je klaar

We zijn trots op onze snelle, gratis en vriendelijke klantenservice, die de tijd neemt om je goed te begrijpen en echt te helpen.

Deskundige hulp wanneer jij die nodig hebt
100% gratis persoonlijke support
Geen automatische keuzemenu's of irritante chatbots
Neem contact op
Line from the Resos support team Support team member at office Support team member portrait