Confirmaciones de reserva

Cada reserva, confirmada al instante

En el momento en que un cliente reserva, Resos envía una confirmación con su marca por correo y SMS. El cliente se siente comprometido. Usted sabe que la mesa estará ocupada.

Correo y SMS de confirmación de reserva con la marca del restaurante en un móvil
Cómo funciona

La confirmación es el primer paso, no algo accesorio

Confirmación de reserva instantánea en el móvil del cliente
Instantánea y automática

Las confirmaciones salen en el mismo segundo en que reservan

Sin envíos manuales ni puestas al día a final del día. El cliente recibe la confirmación antes de cerrar la pestaña del navegador.

Correo de confirmación con los colores y el logotipo del restaurante
Con su marca

Logotipo, tono, colores: los suyos, no los nuestros

Las confirmaciones llevan su logotipo, su tono y sus normas. El cliente percibe la hospitalidad antes incluso de cruzar la puerta.

Cliente pulsando un botón de confirmar dentro de un SMS
Confirmar con un toque

Deje que el propio cliente lo confirme

El cliente confirma, cancela o reprograma desde el mismo mensaje. Sin llamadas cruzadas, sin buzones perdidos.

Lista de reservas con etiquetas de estado confirmadas
Plano de sala claro

Vea quién va a venir de verdad

Las reservas confirmadas pasan a verde en el horario. Las pendientes se quedan en ámbar. Su jefe de sala ve la realidad del servicio de un vistazo.

Cómo empezar

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Paso 3

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Confirme cada reserva automáticamente

Los no-shows cuestan en silencio a los restaurantes hasta un 20 % de los cubiertos en las noches de mayor demanda. La confirmación de reservas reduce ese riesgo al hacer que cada reserva pase por un paso de reconfirmación antes de que llegue el cliente. A medida que se acerca la fecha, Resos cambia cada reserva de “Aceptada” a “Pendiente de confirmación” y avisa al cliente para que la confirme. Las reservas sin respuesta se marcan, o se cancelan, antes de bloquear una mesa que podría haber ocupado un cliente que sí paga.

Gestión flexible de las confirmaciones

Usted decide el grado de rigidez del flujo. Hay dos modos integrados:

  • Gestión manual: Resos muestra todas las confirmaciones pendientes en un solo filtro, para que su equipo pueda llamar o escribir al cliente directamente. Encaja con salas de alto nivel donde un seguimiento personal genera fidelidad.
  • Cancelación automática: Resos cancela cualquier reserva que no se reconfirme dentro de la ventana que usted defina. Sin intervención. La mesa se libera sin que nadie tenga que pensar en ello.

Alterne entre modos por servicio, por día de la semana o para tipos de reserva concretos: lo que mejor se adapte al funcionamiento real de su sala.

El momento de la reconfirmación lo decide usted

Ajuste la ventana de reconfirmación a cómo planifica el cliente en su mercado. Un restaurante de fine-dining puede pedir la confirmación 24 horas antes; un local de barrio con competencia de walk-in puede acortarla a dos horas antes del turno. Elija un margen que dé al cliente tiempo suficiente para responder y a usted tiempo suficiente para reubicar la mesa si no lo hace.

Reduzca los no-shows sin perseguir al cliente

El objetivo de las confirmaciones de reserva no es castigar al cliente, sino dejar de perder dinero con reservas fantasma. Los clientes que confirman aparecen más a menudo. Los que no confirman liberan mesas que usted puede volver a vender. Su equipo dedica menos tiempo a perseguir no-shows, y la sala empieza cada servicio sabiendo exactamente quién va a entrar por la puerta.

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