Agenda de reservas

Cada reserva num único ecrã

Reservas, walk-ins e espaços livres organizados por hora e mesa, com código de cores por estado. O anfitrião sabe quem está sentado, quem está atrasado e onde fica o próximo lugar livre.

Agenda de reservas do Resos a mostrar reservas por hora e mesa
Como funciona

Dirija um serviço inteiro sem perguntar ao chefe de sala

Agenda de reservas com código de cores no Resos
Estado num relance

A cor conta a história

Pendente, sentado, terminado, no-show – cada reserva carrega a sua cor. Olhe para a agenda e saiba exatamente em que ponto está o serviço.

Calendário do Resos com alternância entre vista de dia e mês
Dia, semana, mês

Afaste-se para o mês, aproxime-se para esta noite

Alterne entre vistas de mês, semana, dia e lista. Planeie o pessoal para o próximo sábado e dirija o serviço desta noite a partir da mesma ferramenta.

Reserva com nota ligada ao tópico do chat
Notas em cada reserva

Cozinha, sala e receção no mesmo tópico

Fixe notas de alergia, etiquetas VIP e pedidos especiais na reserva para que sigam o cliente desde a marcação até ao último prato. Acabaram-se os post-its perdidos.

Atualizações automáticas a passar uma reserva de pendente para sentada
Mantém-se atualizada sozinha

Os estados atualizam-se sem ninguém tocar

Quando um lembrete é confirmado, a reserva fica verde. Quando um cliente não aparece, é marcada como no-show. A agenda mantém-se exata sem ninguém mexer.

Como começar

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Passo 1

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Passo 2

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Passo 3

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Adicione o seu link de reservas ao seu website e às redes sociais. Sem necessidade de programação.

O serviço inteiro num só ecrã

Um sábado à noite não devia precisar de três separadores e uma agenda de papel para correr bem. A agenda de reservas coloca cada reserva, walk-in e espaço livre numa única vista, organizada por hora e mesa. O anfitrião vê quem está sentado, quem ainda está atrasado, onde a mesa para dois está livre às 20h15 e qual a secção que já está a virar para o segundo turno. Sem trocar de ecrãs, sem gritar por cima do pass, sem o chefe de sala como única fonte de verdade – o serviço inteiro lê-se de relance.

Estados com código de cores que se leem como um mapa

Cada reserva traz o seu estado pela cor. Confirmação pendente, confirmada, sentada, terminada, no-show – cada uma com o seu tom. Um anfitrião que chega ao balcão às 19h consegue, em três segundos, ver qual a mesa de quatro que precisa de uma chamada de seguimento, qual a mesa de dois que está prestes a ser sentada e qual a mesa de oito que já terminou a sobremesa. A sala lê-se a si própria. Funcionários novos apanham o sistema no primeiro turno em vez de esperarem um mês para aprenderem.

Afaste-se para o próximo mês, aproxime-se para esta noite

A mesma agenda trata do planeamento de longo prazo e do serviço em tempo real. Vá para a vista de mês para distribuir pessoal no próximo sábado, identificar os três eventos privados no mesmo fim de semana e ver que datas estão a encher mais rápido. Entre na vista de dia para gerir a sala desta noite – mesa a mesa, hora a hora. A vista de lista dá-lhe uma folha de serviço imprimível para a cozinha. Uma só ferramenta cobre o responsável das reservas, o chefe de sala e o proprietário a olhar seis semanas para a frente.

Uma agenda que se mantém atualizada sozinha

A agenda atualiza-se sozinha para que ninguém tenha de cuidar dela:

  • As confirmações mudam de cor no momento em que o cliente responde “sim” ao lembrete.
  • Os no-shows são marcados automaticamente quando uma reserva passa a janela sem check-in.
  • Os walk-ins caem diretamente na planta da sala quando o anfitrião os senta, sem duplicar registos.
  • As notas e etiquetas de alergia viajam com a reserva, por isso uma marcação feita há três semanas continua a mostrar a alergia ao amendoim na agenda desta noite.

A equipa passa menos tempo a manter o sistema e mais tempo a dirigir a sala.

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