Agenda de reservas

Cada reserva en una sola pantalla

Reservas, walk-ins y huecos libres dispuestos por hora y mesa, con código de colores por estado. Su anfitrión sabe quién está sentado, quién llega tarde y dónde está el próximo hueco disponible.

Agenda de reservas de Resos mostrando las reservas por hora y mesa
Cómo funciona

Lleve un servicio completo sin preguntar al jefe de sala

Agenda de reservas con código de colores en Resos
Estado de un vistazo

El color cuenta la historia

Pendiente, sentado, finalizado, no-show – cada reserva lleva su color. Eche un vistazo a la agenda y sabrá exactamente cómo va el servicio.

Calendario de Resos con vistas de día y mes
Día, semana, mes

Aleje para ver el mes, acerque para ver esta noche

Cambie entre las vistas de mes, semana, día y lista. Planifique el personal del próximo sábado y gestione la sala de esta noche con la misma herramienta.

Reserva con nota enlazada al hilo de chat con el cliente
Notas en cada reserva

Cocina, sala y recepción en un solo hilo

Fije notas de alergias, etiquetas VIP y peticiones especiales en la reserva para que acompañen al cliente desde la reserva hasta el último plato. Se acabaron los post-its perdidos.

Actualizaciones automáticas de estado pasando una reserva de pendiente a sentado
Se mantiene al día sola

Los estados se actualizan solos

Cuando un recordatorio se confirma, la reserva se pone verde. Cuando un cliente no llega, marca un no-show. Su agenda se mantiene precisa sin que nadie la toque.

Cómo empezar

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Paso 3

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Todo el servicio en una sola pantalla

Un sábado por la noche no debería necesitar tres pestañas y una agenda en papel para funcionar. La agenda de reservas pone cada reserva, walk-in y hueco libre en una sola vista, dispuesta por hora y mesa. Su anfitrión ve quién está sentado, quién aún llega tarde, dónde la próxima mesa de dos está libre a las 20:15 y qué zona ya está rotando para el segundo turno. Sin cambiar de pantalla, sin gritar a través del pase, sin que el jefe de sala sea la única fuente de verdad – todo el servicio se lee de un vistazo.

Estado con código de colores que se lee como un mapa

Cada reserva lleva su estado en el color. Pendiente de confirmación, confirmada, sentada, finalizada, no-show – cada uno tiene su propio tono. Un anfitrión que llega al atril a las 19:00 puede escanear la agenda y saber, en tres segundos, qué mesa de cuatro necesita una llamada de seguimiento, qué mesa de dos está a punto de sentarse y qué mesa de ocho ya ha terminado el postre. La sala se lee sola. El personal nuevo lo capta en su primer turno en lugar de tardar un mes en aprender su sistema.

Aleje para ver el próximo mes, acerque para ver esta noche

La misma agenda gestiona la planificación a largo plazo y el servicio en tiempo real. Cambie a la vista de mes para asignar personal al próximo sábado, detecte los tres eventos privados del mismo fin de semana y vea qué fechas se llenan más rápido. Vaya a la vista de día para llevar la sala de esta noche – mesa a mesa, hora a hora. La vista de lista le entrega una hoja de servicio imprimible para la cocina. Una sola herramienta cubre al responsable de reservas, al jefe de sala y al propietario que mira con seis semanas de antelación.

Una agenda que se mantiene al día sola

La agenda se actualiza por sí misma para que nadie tenga que vigilarla:

  • Las confirmaciones cambian el color en el momento en que el cliente responde sí al recordatorio.
  • Los no-shows se marcan automáticamente cuando una reserva pasa su ventana sin check-in.
  • Los walk-ins caen directos al plano de sala cuando su anfitrión los sienta, sin doble entrada.
  • Las notas y etiquetas de alergia viajan con la reserva, de modo que una reserva hecha hace tres semanas sigue mostrando la alergia a los cacahuetes en la agenda de esta noche.

Su equipo dedica menos tiempo a mantener el sistema y más a llevar la sala.

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