In this article
Med Workfeed kopplat till Resos kan du planera personalscheman utifrån de bokningar du faktiskt har. Dina bordsbokningar i Resos synkas automatiskt till Workfeed, så att varje schema speglar förväntat gästantal i stället för gissningar – och du slutar både över- och underbemanna dina sittningar.
Vad är Workfeed?
Workfeed är ett program för personalschemaläggning och passplanering, byggt för restauranger, kaféer och barer. Det samlar scheman, passbyten, tidrapportering, rapporter om personalkostnader och teamkommunikation i en och samma app, så att cheferna lägger mindre tid på att bygga schemat och mer tid ute i lokalen. Att lägga ut lediga pass går snabbt: matcha personal mot pass utifrån tillgänglighet, timmar och kompetens, och låt teamet byta pass utan en massa fram och tillbaka.
Hur fungerar Workfeed med Resos?
Integrationen är en envägssynk från Resos till Workfeed. Med några minuters mellanrum hämtar Workfeed dina kommande bokningar från Resos – tid och längd för varje bokning, gästens namn och eventuella noteringar – och visar dem direkt i schemavyn.
Cheferna får ett dagligt gästantal och kan öppna vilken dag som helst för att se bokningarna timme för timme, med de mest hektiska perioderna markerade. Det gör det enkelt att:
- Bemanna fler vid fullbokade sittningar och färre vid lugna.
- Se rusningen komma och planera förberedelser och raster runt den.
- Behålla Resos som enda källa till sanning för bokningar, medan Workfeed sköter schemat.
Vilka fördelar har Workfeed-integrationen?
- Bemanna efter verklig efterfrågan: schemana följer din aktuella bokningsvolym, inte förra veckans gissning.
- Lägre personalkostnad: sluta betala för ett överbemannat pass när bokningsboken är tunn.
- Bättre service hektiska kvällar: se en fullbokad sittning komma och täck upp i förväg.
- Ingen manuell export: bokningarna flödar in i Workfeed automatiskt, utan kalkylark att kopiera över.
Enkel konfiguration
- Gå till Settings → Integrations i Workfeed och öppna avsnittet Booking & Communication.
- Klicka på Begin integration bredvid Resos.
- Skapa en API-nyckel i Resos under Inställningar och tillägg → Integrationer → API.
- Klistra in nyckeln i Workfeed och slå på bokningsvisningen med ögon-ikonen i schemavyn.
Vanliga frågor
Kostar Workfeed-integrationen något från Resos?
Själva integrationen är gratis. Den använder Resos API-åtkomst, som är ett betalt tillägg tillgängligt på alla betalplaner. Workfeed faktureras separat av Workfeed.
Vilka bokningsdata får Workfeed?
Datum, tid och längd för varje bokning, gästens namn och eventuella bokningsnoteringar. Synken går åt ett håll (Resos till Workfeed) och uppdateras automatiskt med några minuters mellanrum.
Ändrar Workfeed mina bokningar i Resos?
Nej. Integrationen är skrivskyddad för bokningar, så Resos förblir enda källa till sanning. Workfeed visar bara dina bokningar för att hjälpa dig schemalägga personal.
Behöver du hjälp med att komma igång?
Vårt kundserviceteam finns alltid redo att hjälpa dig! Skriv bara till oss på hi@resos.com. Du kan också bläddra bland alla integrationer som kopplas till ditt Resos-konto.
