Gegevens exporteren

Je reserveringsgegevens, in je eigen handen

Haal reserveringen, gasten en feedback als overzichtelijk CSV-bestand uit Resos wanneer je maar wilt. Open het in Excel of Google Sheets, deel het met je boekhouder, geef het aan je marketingteam of print een gastenlijst voor de service van vanavond. Kies een periode en een status, en het bestand staat binnen een paar seconden klaar. Je gegevens blijven van jou en gaan mee waar jij wilt.

Start nu gratis
Gratis abonnement beschikbaar Geen creditcard nodig 90 dagen geld-terug-garantie
Exportscherm in Resos met reserverings- en gastgegevens klaar om als CSV te downloaden
Zo werkt het

Eén export, elk overzicht dat je nodig hebt

Instellingen voor de CSV-export met een periodekiezer en een filter op reserveringsstatus
Kies je periode

Filter op datum, status of soort reservering

Kies elke gewenste periode en de reserveringsstatussen die je wilt zien. Het afgelopen kwartaal voor de boekhouder, het afgelopen weekend voor de bedrijfsleider, het hele jaar voor een marketinganalyse. De export bevat alleen de regels die je nodig hebt, gesorteerd van oud naar nieuw, tot 1.000 regels per keer.

Spreadsheetweergave van geëxporteerde reserverings- en gastgegevens
Klaar voor je spreadsheet

Opent netjes in Excel en Sheets

Het CSV-bestand opent direct in Microsoft Excel, Google Sheets of elk ander programma voor spreadsheets. De kolommen hebben namen, de regels zijn gesorteerd en de opmaak komt mee. Je hoeft het bestand niet om te bouwen, niet te worstelen met scheidingstekens en niets handmatig op te schonen voordat je ermee aan de slag kunt.

Marketingmail opgesteld vanuit een geëxporteerde gastenlijst
Klaar voor marketing

Mail je bestaande gasten direct

Gebruik de export als lijst voor een nieuw seizoensmenu, een uitnodiging voor een speciaal evenement of gewoon een berichtje aan je vaste gasten. Namen, e-mailadressen en bezoekgeschiedenis komen samen mee, dus je kunt makkelijk groepen maken en schrijft vanaf het begin de juiste mensen aan.

Geprinte gastenlijst met aantal gasten, allergieën en tafelindeling
Voorbereiding op de service

Print de lijst van vanavond voor de bediening

Exporteer de reserveringen van morgen naar een papieren lijst die de bediening bij de deur kan afstrepen. Aantal gasten, tijd, tafel, allergieën en notities op één vel. Een back-up als het internet hapert en sneller dan scrollen op een tablet als het druk is.

Zo ga je van start

Ontvang vandaag nog online reserveringen

Meld je gratis aan
Stap 1

Meld je gratis aan

Maak in een paar seconden je account aan. Geen creditcard nodig.

Stel je restaurant in
Stap 2

Stel je restaurant in

Voeg je openingstijden, ruimtes en plattegrond toe met onze eenvoudige drag-and-drop-editor.

Ontvang je eerste reservering
Stap 3

Ontvang je eerste reservering

Zet je reserveringslink op je website en social media. Geen programmeerkennis nodig.

Gebruik de functie ‘Export data’ om:

  • Je gegevens te exporteren of te back-uppen naar CSV-bestanden voor Microsoft Excel, Google Sheets en meer.
  • Een overzicht te downloaden van reserveringen, feedback van gasten en gastgegevens.
  • Contact op te nemen met je gasten en iets te doen met de feedback die ze je geven.
  • Een lijst van komende reserveringen en gasten te printen, zodat je beter voorbereid aan de service begint.

Gebruik de exportfunctie voor een helder overzicht

Al je gegevens beheren en in de gaten houden kan een hele klus zijn. Met deze functie download je een overzichtelijk bestand met je reserveringen, de feedback van gasten en de gastgegevens uit de gastprofielen. Alles op één plek en makkelijk terug te vinden.

Je kunt je gegevens exporteren of opslaan als CSV-bestand, dat je makkelijk opent in programma’s als Microsoft Excel, Google Sheets en meer. Je exporteert maximaal 1.000 regels per keer, gesorteerd van oud naar nieuw.

Lees hier meer over onze automatische gastprofielen.

Foto van unsplash.com

Wat zie je in de export?

Als je je gegevens exporteert, krijg je een volledig overzicht van je gasten en reserveringen. Het overzicht bevat de contactgegevens van elke gast (telefoonnummer, e-mailadres, volledige naam), de tafel bij elke reservering en eventuele feedback. Print er een lijst van komende gasten mee, zodat je team zich op de service kan voorbereiden, of reageer direct op de feedback die gasten hebben gegeven.

Op de afbeelding hieronder zie je een voorbeeld van hoe een export eruit kan zien.

Voorbeeld van een CSV-export met reserverings- en gastgegevens uit Resos

Gebruik de export om gasten terug te laten komen

Je kunt de export ook gebruiken om je bestaande gasten te mailen – over een nieuwe campagne, een nieuw seizoensmenu of gewoon om contact te houden en meer te leren over wat ze graag willen. Met de export neem je je gastgegevens makkelijk mee naar waar je ze nodig hebt.

Zo exporteer je je reserveringsgegevens

Je reserveringsgegevens exporteren is heel eenvoudig. Dit is alles wat je hoeft te doen:

  1. Ga naar je Resos-account
  2. Open het menu en kies ‘Settings’
  3. Scrol helemaal naar beneden naar ‘Export data’
  4. Kies de periode waarvan je de gegevens wilt hebben
  5. Maak een export naar een CSV-bestand

Dat is alles. Heb je nog geen Resos-account? Via de link hieronder maak je er in een paar minuten een aan. Start gratis en zonder vast contract.

Start gratis met het reserveringssysteem van Resos Illustratie van een restaurantgevel bij de aanmelding voor het reserveringssysteem van Resos

Wil je Resos uitproberen?

Wil je het Resos-systeem uitproberen? Je vindt onze abonnementen op de prijzenpagina. Heb je vragen? Neem gerust contact op met het Resos-team, dan reageren we zo snel mogelijk.

De besten gingen je voor

Meer dan 3.000 restaurants, cafés, bars en pubs werken met Resos

Lees meer succesverhalen
Toonaangevende support

We staan voor je klaar

We zijn trots op onze snelle, gratis en vriendelijke klantenservice, die de tijd neemt om je goed te begrijpen en echt te helpen.

Deskundige hulp wanneer jij die nodig hebt
100% gratis persoonlijke support
Geen automatische keuzemenu's of irritante chatbots
Neem contact op
Line from the Resos support team Support team member at office Support team member portrait