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Das Navigieren durch die Vielfalt an Online-Restaurant-Buchungssystemen kann überwältigend sein. Bei so vielen Optionen mit jeweils eigenen Funktionen – wie wählt man die richtige für sein belebtes Restaurant oder gemütliches Café?
Und seien wir ehrlich: Der Kostenfaktor spielt eine große Rolle, besonders wenn Sie ein junges Unternehmen mit Fokus auf budgetfreundliche Lösungen aufbauen. Aber hier kommt die gute Nachricht: Sie brauchen kein großes Budget, um Ihre Reservierungen zu optimieren! In diesem Beitrag stellen wir eine Auswahl der besten kostenlosen Online-Reservierungs-Software vor. Ob Einfachheit, Effizienz oder ein Hauch moderner Technologie – wir haben das Richtige für Sie.
1. Resos
Resos ist eine Restaurant-Buchungssoftware, die einen kostenlosen Tarif anbietet. Neben kostenpflichtigen Tarifen bietet Resos einen kostenlosen Tarif für Restaurants, Cafés oder Unternehmen in der Startphase, die nach einer kostenlosen Lösung suchen.
Der kostenlose Tarif umfasst 25 Buchungen pro Monat und die wichtigsten Werkzeuge zur Annahme und Verwaltung von Reservierungen. Es gibt keine zeitliche Begrenzung. Kostenpflichtige Add-ons, einschließlich der Warteliste, erfordern einen kostenpflichtigen Tarif, können aber jeweils 30 Tage kostenlos getestet werden.
Zu den Kernfunktionen gehören ein intuitiver Tischplan, Online-Buchungen, Gästeprofile, Tischverwaltung und E-Mail-Bestätigungen. Kostenpflichtige Tarife lassen sich um Funktionen wie Online-Zahlungen und die Warteliste erweitern. Mehr über die Funktionen erfahren 👉 hier
Resos ist ein modernes und benutzerfreundliches System, dessen wichtigste Buchungsfunktionen im kostenlosen Tarif enthalten sind. Bei Resos ist die Warteliste ein kostenpflichtiges Add-on für kostenpflichtige Tarife. Sie können sie 30 Tage kostenlos testen, bevor die monatliche Abrechnung beginnt. Im kostenlosen Tarif ist sie nicht verfügbar. Größere Betriebe, die schnellere Reaktionszeiten benötigen, können auch Premium-Support für ihr Buchungssystem hinzubuchen – ein echter Unterschied, wenn es während des Betriebs zu Problemen kommt.
Ideal für: Resos eignet sich ideal für kleine Restaurants oder Startups, die eine umfassende, aber kostengünstige Buchungslösung benötigen. Die moderne Benutzeroberfläche und das breite Funktionsangebot sind perfekt für Betriebe, die auf ein nahtloses, technisch fortschrittliches Gästeerlebnis setzen.
🚀 Hauptfunktionen:
- 🆓 Kostenloses Tarifoption für alle Unternehmensgrößen
- 📈 Wichtige Buchungsfunktionen enthalten
- 📱 Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche
💲 Preis: Kostenloser Tarif verfügbar (begrenzt auf 25 Buchungen/Monat)
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| ✔️ Geeignet für kleine Restaurants/Startups | ❌ Kostenpflichtige Add-ons erfordern einen kostenpflichtigen Tarif |
| ✔️ 25 Buchungen/Monat mit den wichtigsten Buchungsfunktionen | ❌ Warteliste und SMS sind nicht enthalten |
| ✔️ Intuitiver Tischplan und Tischverwaltung |
2. TableAgent
TableAgent ist ein kostenloses Reservierungssystem, das von der Amazon.com AWS Cloud betrieben wird. Es ist kein Software-Download und keine Kreditkarte erforderlich. Die Benutzeroberfläche ist einfach gehalten – eine gute Wahl für Restaurants, die eine unkomplizierte, kostenlose Reservierungssoftware suchen.
Das Layout der Benutzeroberfläche wirkt etwas altmodisch, ist aber recht einfach zu bedienen. Für Restaurants, die mit einer kostenlosen und unkomplizierten Reservierungssoftware beginnen möchten, kann TableAgent eine gute Wahl sein.
Ideal für: TableAgent eignet sich perfekt für kleine bis mittlere Restaurants, die ein unkompliziertes Reservierungssystem suchen. Die einfache Benutzeroberfläche und cloudbasierte Einrichtung machen es zu einer hervorragenden Wahl für Betriebe, die von traditionellen auf digitale Buchungssysteme umsteigen.
🚀 Hauptfunktionen:
- Betrieben von Amazon.com AWS Cloud
- Kein Software-Download erforderlich
- Alle Funktionen sofort verfügbar
💲 Preis: Kostenlos
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| ✔️ Kostenloses, cloudbasiertes System | ❌ Etwas veraltete Benutzeroberfläche |
| ✔️ Kein Software- oder Kartendaten-Download erforderlich | ❌ Bezahlte Extras für einige Funktionen |
| ✔️ Unbegrenzte Buchungen und Funktionen |
3. GloriaFood
Wie TableAgent ist GloriaFood ebenfalls ein kostenloses Restaurant-Buchungssystem. Darüber hinaus bietet GloriaFood ein Bestellsystem für Speisen, das ebenfalls kostenlos genutzt werden kann.
Optional können kostenpflichtige Extras erworben werden, wenn ein Restaurant diese Funktionen benötigt – etwa einen Online-Zahlungsservice, Marketingtools und gebrandete Mobile-Apps. Ein Nachteil von GloriaFood ist, dass es nicht für Desktop verfügbar ist.
Stattdessen muss eine Mobile-App heruntergeladen werden. Das Funktionsangebot von GloriaFood ist umfangreich und enthält auch einige einzigartige Optionen, wie zum Beispiel Bestellungen über Facebook, einen Urlaubsmodus oder ein QR-Code-Menü.
GloriaFood bietet eine einzigartige Kombination aus kostenlosem Buchungs- und Essenssystem. Es ist jedoch App-zentriert, ohne eine Desktop-Version.
Ideal für: GloriaFood eignet sich am besten für Restaurants, die auch Takeaway- und Lieferdienste anbieten. Das integrierte Bestellsystem und der Fokus auf die Mobile-App machen es zu einer guten Wahl für Betriebe, die sowohl Reservierungen als auch Essensbestellungen effizient verwalten möchten – besonders solche mit starker Social-Media-Präsenz.
🚀 Hauptfunktionen:
- App-basiertes System
- Integriertes Bestellsystem
- Einzigartige Funktionen wie Facebook-Bestellungen
💲 Preis: Kostenlos (optionale Funktionen als bezahlte Extras)
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| ✔️ Kostenloses Buchungs- und Bestellsystem | ❌ Keine Desktop-Version |
| ✔️ Funktionsreich, inkl. Social-Media-Bestellungen | ❌ Bezahlte Extras für erweiterte Funktionen |
4. Carbonara
Carbonara bezeichnet sich selbst als „wirklich kostenloses” Buchungssystem für Restaurants. Im Gegensatz zu TableAgent oder GloriaFood gibt es keine optionalen kostenpflichtigen Extras.
Das System kann auf Mobilgeräten heruntergeladen werden, ist inzwischen aber auch auf Desktops verfügbar. Die Benutzeroberfläche ist hell, aufgeräumt und einfach zu bedienen. Eine der Hauptfunktionen von Carbonara ist die Warteliste, die Restaurants dabei hilft, Tische in Stoßzeiten zu verwalten.
Wenn Sie jedoch ein fortschrittlicheres Buchungssystem suchen, lesen Sie unseren Beitrag über die 7 besten Online-Buchungssysteme für Restaurants.
Ideal für: Carbonara ist eine hervorragende Option für belebte Restaurants, die ein effizientes Wartelisten-Management und ein unkompliziertes Buchungssystem benötigen. Das benutzerfreundliche Design und die plattformübergreifende Verfügbarkeit machen es für verschiedene Restauranttypen geeignet, insbesondere solche mit hohem Fußgängeraufkommen.
🚀 Hauptfunktionen:
- Vollständig kostenlos, keine bezahlten Extras
- Verfügbar auf Mobilgeräten und Desktop
- Benutzerfreundliche, aufgeräumte Oberfläche
💲 Preis: Kostenlos
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| ✔️ Wirklich kostenlos ohne optionale Extras | ❌ Weniger geeignet für komplexere Anforderungen |
| ✔️ Auf mehreren Geräten verfügbar | |
| ✔️ Spezialisiert auf Wartelisten-Management |
5. resmio
resmio bedient verschiedene Anforderungen mit einem dreigestuften Tarifsystem, einschließlich eines kostenlosen Basisplans. Es ist eine vielseitige Wahl, obwohl einige erweiterte Funktionen Zusatzkosten verursachen.
Einer der Hauptvorteile von resmio ist, dass Reservierungen in allen Tarifen unbegrenzt sind. Allerdings ist der Funktionsumfang im kostenlosen Tarif nicht so groß wie bei den zuvor genannten Buchungssystemen.
Zu den Funktionen gehören ein Google-Reserve-Button, ein QR-Code für Gäste und Buchungsbenachrichtigungen. Das System hat ein modernes Layout und bietet einen guten Überblick über die Buchungen.
Ideal für: resmio eignet sich gut für eine Vielzahl von Gastronomiebetrieben, von kleinen Cafés bis hin zu größeren Restaurants. Die skalierbaren Tarife und verschiedenen Extras machen es zu einer vielseitigen Option für Betriebe, die eine anpassbare Buchungslösung mit Wachstumspotenzial suchen.
🚀 Hauptfunktionen:
- Kostenloser Basisplan verfügbar
- Google-Reserve-Button und QR-Codes
- Einfache Buchungsübersicht
💲 Preis: Kostenloser Basisplan (Extras gegen Aufpreis)
| ✅ Vorteile | ❌ Nachteile |
| ✔️ Unbegrenzte Reservierungen im kostenlosen Tarif | ❌ Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version |
| ✔️ Wichtige Funktionen wie Buchungsbenachrichtigungen enthalten | ❌ Extras erfordern zusätzliche Kosten |
| ✔️ Modernes und intuitives Systemlayout |
Was “kostenlos” wirklich bedeutet
Alle fünf oben genannten Pläne sind wirklich kostenlos: keine Kommission, keine Gebühr pro Gast, keine Kosten für die Annahme einer Reservierung. Das ist erwähnenswert, denn “kostenlos” wird in diesem Markt für sehr unterschiedliche Angebote verwendet. Reservierungsnetzwerke wie OpenTable, Resy und TheFork werden ebenfalls als kostenlos bezeichnet, weil Gäste dort nie fürs Buchen bezahlen, aber das, was das Restaurant zahlt, hat mit den oben genannten Plänen nichts zu tun.
Netzwerkplattformen berechnen dem Restaurant, nicht dem Gast. OpenTable bietet gestaffelte monatliche Abo-Pläne und erhebt zusätzlich eine Gebühr pro Gast, der das Restaurant über OpenTables eigene Website, App oder Partnernetzwerk findet; die Gebührenstruktur variiert je nach Plan. Resy verlangt ein festes monatliches Abo ohne Gebühr pro Gast (bestätigt auf Resys eigener Preisseite), hat aber überhaupt keinen kostenlosen Tarif: Der günstigste Plan startet bei 249 $ pro Monat. TheFork Manager nennt gar keine Selbstbedienungspreise (“Preis auf Anfrage” ist alles, was die Seite hergibt); die Gebühr ist ein Prozentsatz der durchschnittlichen Rechnung pro Gast, der über TheFork, TripAdvisor oder Partnerkanäle bucht, während Buchungen über die eigene Website oder Social-Media-Kanäle des Restaurants keine Kommission kosten. Keiner der drei bietet einen wirklich kostenlosen Tarif wie Resos, TableAgent, GloriaFood, Carbonara und resmio, wer also kostenlose Reservierungssysteme für Restaurants vergleicht, kann diese Netzwerkplattformen getrost außen vor lassen.
Was der kostenlose Tarif enthält und was nicht
| System | Kostenloser Umfang | Ohne Aufpreis enthalten | Wichtige kostenpflichtige Einschränkung |
|---|---|---|---|
| Resos | 25 Buchungen/Monat | Zentrale Reservierungsfunktionen, Website-Widget und E-Mail-Bestätigungen | Add-ons setzen einen kostenpflichtigen Tarif voraus |
| TableAgent | Keine Monats- oder Reservierungsgebühr | Tisch- und Raumplanverwaltung, Warteliste und Website-Integration | SMS kosten 20 $/Monat; Zahlungen und Anzahlungen sind kostenpflichtig |
| GloriaFood | Unbegrenzte Reservierungen | Website-Widget ohne Einrichtungs- oder Buchungsgebühr | Anzahlungen kosten 0,50 $ pro Gast; Online-Zahlungen kosten 29 $/Monat |
| Carbonara | 50 Buchungen/Monat | Reservierungen und Warteliste, einschließlich aller Starter-Funktionen | Zwei-Wege-SMS und WhatsApp werden nach Nutzung berechnet; Anzahlungen erfordern VIP oder PX |
| resmio | Unbegrenzte Reservierungen | Buchungswidget, E-Mail-Benachrichtigungen und einfache Website | Widget-Anpassung, Warteliste und Google Reserve erfordern Premium; SMS kosten 0,09 €/Nachricht in kostenpflichtigen Tarifen |
Die Tarifdetails wurden am 11. August 2026 auf den offiziellen Anbieterseiten geprüft: TableAgent, GloriaFood, Carbonara und resmio. Die Angaben zu Resos verwenden die aktuellen Preisdaten dieser Website. Preise und Tarifinhalte können sich ändern.
Für welches kostenlose Reservierungssystem du dich auch entscheidest: Lies das Kleingedruckte darüber, was “kostenlos” nicht abdeckt, bevor du eine ganze Saison an Buchungen darauf setzt. Starte mit dem kostenlosen Tarif, ganz ohne Gebühren pro Gast, um genau zu sehen, was enthalten ist, bevor du dich anmeldest.
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